Er berät, justiert und springt ein mit dem gesamten Know-how einer Event-Agentur, konzentriert sich aber auf die Aufgaben, wo er rasch und nachweislich einen Mehrwert schaffen kann: im Projektmanagement, bei der Ideenfindung, Konzeption, Planung, Umsetzung oder Nachbearbeitung von Events aller Art.

Häufig benötigen interne Projektteams vor allem bei der Gesamtplanung des Events gezieltes Coaching. Zwar sind gerade in der Startphase Schwung und Begeisterung für die neue Aufgabe am grössten, doch aus Unkenntnis des richtigen Vorgehens oder schlichtweg aus Zeitmangel werden schon in einer frühen Phase gravierende Versäumnisse begangen. Hier kann der Event Coach korrigierend eingreifen und die Konzeptionsphase moderieren.

Der Event Coach übernimmt auch andere klar abgrenzbare Aufgaben im weiteren Verlauf des Projektes. Hierfür bringt er die jeweils notwendigen Ressourcen, Methoden, Erfahrungen oder bei Bedarf weitere Dienstleister ein.